Anvisningar för arbetsgivare som betalar löner regelbundet

Ett företag är en arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning om det regelbundet utbetalar lön till två eller fler löntagare. Företaget ska anmäla sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning också när det utbetalar lön till minst sex löntagare samtidigt, även om deras anställningsförhållanden är tillfälliga och avsedda att vara kortvariga.

Om företaget anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning, meddela vilken dag löneutbetalningen inleds. Uppgiften om registreringen i arbetsgivarregistret är en offentlig uppgift enligt företags- och organisationsdatalagen.

Anmäl de utbetalda lönerna, de andra prestationerna och förskottsinnehållningarna till inkomstregistret (inkomstregistret.fi). En arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning måste lämna in en separat anmälan om arbetsgivarprestationer om några löner eller andra prestationer inte utbetalats.

Förskottsinnehållningarna och de andra arbetsgivarprestationerna betalas in med referensen för skatter på eget initiativ.

Gå till Skatteförvaltningens webbplats för att läsa mer om anmälan och betalningarna..

Tillfällig löneutbetalning

Om företaget utbetalar lön endast tillfälligt, behöver det inte anmäla sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning. Löneutbetalningen är tillfällig om företaget har endast en fast anställd eller 1–5 anställda vars anställning inte varar hela kalenderåret. Företaget är då en arbetsgivare med tillfällig löneutbetalning, och det införs inte i arbetsgivarregistret.

Också företag som tillfälligt utbetalar löner måste lämna in uppgifter om arbetsgivarprestationer med anmälan om löneuppgifter till inkomstregistret och betala arbetsgivarprestationerna till Skatteförvaltningen. Företag med tillfällig löneutbetalning behöver inte anmäla att några löner eller andra prestationer inte utbetalats.

Även en tillfällig arbetsgivare kan, om han eller hon så önskar, registrera sig i arbetsgivarregistret. I så fall anteckna den dag då löneutbetalningen inleds under Företaget anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning på blanketten.