Omat ilmoitukset ja valtuutukset sähköisesti YTJ-palvelussa

Näet YTJ-palvelussa yrityksen ja itse tekemisiesi ilmoitusten listaukset.

Henkilön rooli määrää, minkälaiset oikeudet hänellä on tarkastella ilmoituksia. Yrityksen perustamis- tai muutosilmoituksen tekemisestä lain mukaan vastuussa oleva henkilö ja valtuutettu asiamies voivat tarkastella yrityksen ilmoituksia ja omia ilmoituksiaan.

Valtuuttamaton asiamies voi tarkastella ainoastaan itse tekemiään ilmoituksia.

Kaupparekisteriin merkityt yritykset voivat valtuuttaa yrityksen ulkopuolisen henkilön allekirjoittamaan yrityksen ilmoituksia.

Yritys ei voi valtuuttaa asiamiestä, jos yritys on merkitty Verohallinnon rekistereihin (arvonlisäverovelvollisten rekisteri, ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri) mutta ei kaupparekisteriin.

Kuka voi antaa valtuutuksen?

Joku seuraavista kaupparekisteriin merkityistä yrityksen edustajista voi antaa valtuutuksen:

  • osakeyhtiön, asunto-osakeyhtiön, keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen varsinainen jäsen
  • toimitusjohtaja
  • asunto-osakeyhtiön tai keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön isännöitsijä
  • yksityinen elinkeinonharjoittaja
  • avoimen yhtiön yhtiömies tai kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies.

Miten teet valtuutuksen netissä?

Näin annat asiamiehelle valtuutuksen hoitaa yrityksen ilmoituksia sähköisesti YTJ-palvelussa:

  1. Kirjaudu palveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella tai sirullisella henkilökortilla (HST-kortti).
  2. Anna yrityksen Y-tunnus ja valitse "Jatka".
  3. Valitse "Valtuuta asiamies".
  4. Anna valtuutetun henkilötunnus ja sukunimi sekä valtuutuksen alkamispäivämäärä. Jos valtuutus on toistaiseksi voimassa, loppumispäivämäärää ei tarvitse merkitä.
  5. Valitse "Tallenna".

Katso opasvideo valtuuttamisesta PRH:n YouTube-kanavalla.

Milloin valtuutus päättyy?

Valtuutus päättyy seuraavissa tilanteissa:

  • Valtuutuksen voimassaoloaika päättyy.
  • Valtuuttaja tai valtuutettu poistaa valtuutuksen.
  • Valtuuttaja ei ole yrityksessä enää sellaisessa roolissa, joka oikeuttaa antamaan valtuutuksen.

Valtuutuksen voimassaolo tarkistetaan aina, kun valtuutusta käytetään.

Valtuutukset-listauksesta näet henkilöt, joille yritys on antanut valtuutuksen, valtuutuksen voimassaoloajan sekä valtuuttajan nimen. Valtuutushistoria-listauksesta löydät tiedot aiemmin voimassa olleista yrityksen valtuutuksista sekä niiden päättymissyyt.

Voit poistaa valtuutuksen vain henkilöiltä, joille itse olet myöntänyt valtuutuksen.

Omat valtuutukset

Valtuutukset-listauksesta näet, minkä yrityksen valtuutettuna olet itse tällä hetkellä, valtuutuksen voimassaoloajan sekä valtuuttajan nimen.

Valtuutushistoria-listauksesta löydät tiedot viimeisimmistä päättyneistä valtuutuksistasi sekä niiden päättymissyyt.

Voit lopettaa oman valtuutuksesi valitsemassasi yrityksessä.