Yhtiöjärjestyksen muutos rakenteiseksi: huoneistoselitelmän yleisimmät virhetilanteet YTJ-palvelussa

Tämä ohje on tilanteisiin, joissa asunto-osakeyhtiö muuttaa yhtiöjärjestyksensä rakenteiseen muotoon YTJ-palvelussa ja palvelu ilmoittaa virheellisistä huoneistojen pohjatiedoista.

Yhtiö on itse ilmoittanut huoneistojen tietoja siirtäessään osakeluettelon Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. YTJ-palvelu näyttää ne pohjatietoina.

Huoneistojen tiedot muodostavat rakenteisen yhtiöjärjestyksen 4 §:n eli huoneistoselitelmän.

Lue toimintaohjeet alta.

Tällä sivulla:

Selvitä ensin, missä tiedoissa on virheitä

Kun saat virheilmoituksen pohjatietojen virheistä, toimi näin:

  1. Siirry sivun alaosaan ja paina Tallenna.
  2. Palvelu merkitsee oranssilla värillä otsikot, joiden alla olevissa tiedoissa on virheitä. 
    Esimerkki: otsikko "Huoneistot Esimerkkikatu 2" muuttuu oranssiksi.
  3. Tarkista, minkä huoneiston tiedoissa on virheitä painamalla Näytä tiedot huoneiston kohdalla. 
  4. Jos otsikko "Huoneiston perustiedot" muuttuu oranssiksi, paina Muokkaa, jotta näet virheellisen tiedon.

Osakenumeroissa on virheitä

Pohjatiedoissa voi olla virheellisiä osakenumeroita, kuten sama numero kahdessa osakeryhmässä. 

Osakenumeroiden virheisiin on kaksi syytä:

  1. Virheelliset osakenumerot olivat jo vanhassa yhtiöjärjestyksessä. PRH voi korjata tiedot ilmoituksen käsittelyn yhteydessä. Lue ohjeet YTJ-palvelussa toimimisesta.​
  2. Osakenumeroihin tuli näppäily- tai muita virheitä osakeluettelon siirron yhteydessä. Maanmittauslaitoksen täytyy korjata osakeluettelon siirtoa. Ota yhteyttä Maanmittauslaitokseen.​

Toimi näin YTJ-palvelussa

Jos virheelliset osakenumerot olivat jo vanhassa yhtiöjärjestyksessä, PRH voi korjata tiedot ilmoituksen käsittelyn yhteydessä.

Toimi näin:

  1. Poista virheellisiä osakenumeroita sisältävät huoneistot. Palvelu varoittaa osakeryhmätunnuksen muuttumisesta. Jätä varoitus huomioimatta, sillä ilmoituksen käsittelyssä PRH korjaa tiedot siten, etteivät osakeryhmätunnukset muutu. 
  2. Mene sivun alaosaan ja paina Tallenna. 
  3. Palaa sivulla ylemmäksi ja lisää jokainen poistettu huoneisto takaisin yksitellen siten, että tallennat sivun jokaisen huoneiston lisäämisen jälkeen.
  4. Varmista esikatselusta, että yhtiöjärjestys on sellainen kuin tarkoitit.
  5. Siirry ilmoituksella eteenpäin. Tarvitset selvityksen osakenumeroiden virheistä. Katso ohjeet alta. 

Selvitys osakenumeroiden virheistä

Totea vapaamuotoisessa selvityksessä seuraavat asiat:

  • osakenumerot täytyy korjata
  • syy virheelliselle numeroinnille
  • yhtiön näkemys oikeasta numeroinnista
  • osakeryhmätunnusten ei ole tarkoitus muuttua.

Selvityksen allekirjoittaa hallituksen jäsen tai isännöitsijä. 

Jos teet maksullisen yhtiöjärjestyksen muutosilmoituksen, lisää selvitys ilmoituksen liitteeksi. Liitä selvitys kohtaan Osakkeenomistajien yksimielinen päätös. 

Jos ainoastaan muutat yhtiöjärjestyksen rakenteiseksi maksutta, lähetä selvitys vasta ilmoituksen lähettämisen jälkeen. Lähetä selvitys YTJ-palvelun etusivun kohdasta Lähetä korjaus. 

Vahvista oikeudenhaltijoiden suostumus

Ilmoituksen allekirjoitusvaiheessa palvelu varoittaa osakeryhmätunnuksen muuttumisesta ja pyytää vahvistamaan, että ilmoitetuille muutoksille on mahdollisten oikeudenhaltijoiden suostumus.

Jos korjaat ilmoituksella vain osakenumeroinnin virheen, sinun ei tarvitse hankkia oikeudenhaltijoiden suostumusta. Palvelu näyttää tästä huolimatta varoituksen ja pyytää vahvistamaan suostumuksen. Voit vahvistaa kohdan, vaikka et ole hankkinut suostumusta. PRH käsittelee ilmoituksen tiedot niin, ettei osakeryhmätunnus muutu.

Huomaa: Jos muutat samalla ilmoituksella muita huoneistoselitelmän tietoja, muutokset voivat vaatia oikeudenhaltijoiden suostumuksen. Jos suostumus vaaditaan, hanki se ennen ilmoituksen allekirjoittamista. Vahvistamalla suostumuskohdan vakuutat, että tarvittavat suostumukset on hankittu.

Huoneistonumeroiden virheet

Jakokirjain puuttuu

Huoneistonumerossa voi olla jakokirjain. 

Esimerkki: huoneiston numero on 2a.

Jos jakokirjaimet eivät ole siirtyneet ilmoituksen pohjatiedoiksi, PRH lisää jakokirjaimet ilmoituksen käsittelyn yhteydessä.

Tarvitset selvityksen huoneistonumeroiden virheistä. Katso ohjeet alta.

Numero ja kirjain väärässä järjestyksessä

Huoneistonumero voi olla kirjaimen ja numeron yhdistelmä, joka näkyy ilmoituksen pohjatiedoissa väärässä järjestyksessä.

Esimerkki: Huoneistonumero on 1A, mutta pohjatiedoissa huoneistonumero on 1, Porras A, jolloin huoneistonumerona näkyy A 1. 

Jos numero ja kirjain ovat pohjatiedoissa väärässä järjestyksessä, PRH muuttaa huoneistojen numerointia ilmoituksen käsittelyn yhteydessä. Ilmoituksen käsittelijä arvioi, millainen numerointi vastaa parhaiten rekisterissä olevaa yhtiöjärjestystä. 

Tarvitset selvityksen huoneistonumeroiden virheistä. Katso ohjeet alta.

Selvitys huoneistonumeroiden virheistä

Totea vapaamuotoisessa selvityksessä:

  • huoneistonumerot täytyy korjata
  • yhtiön näkemys oikeasta numeroinnista
  • osakeryhmätunnusten ei ole tarkoitus muuttua.

Selvityksen allekirjoittaa hallituksen jäsen tai isännöitsijä. 

Jos teet maksullisen yhtiöjärjestyksen muutosilmoituksen, lisää selvitys ilmoituksen liitteeksi kohtaan Osakkeenomistajien yksimielinen päätös. 

Jos ainoastaan muutat yhtiöjärjestyksen rakenteiseksi maksutta, lähetä selvitys vasta ilmoituksen lähettämisen jälkeen. Lähetä selvitys YTJ-palvelun etusivun kohdasta Lähetä korjaus. 

Huoneistotyyppi puuttuu

Huoneistotyyppiä voi muokata ilmoituksella. Kenttään voi lisätä enintään 60 merkkiä. Asunto-osakeyhtiöissä on lain mukaan pakko ilmoittaa huoneistotyyppi asuinhuoneistoissa ja niihin verrattavissa tiloissa.

Paina Tallenna, kun olet muokannut kaikki virheelliset huoneistotyypit.

Tilavuudeksi on merkitty nolla

Jos huoneiston, autopaikan tai muun tilan tilavuudeksi on merkitty nolla, pyyhi se pois.

Paina Tallenna, kun olet pyyhkinyt pois kaikki nollat Tilavuus-kohdista. 

Rakennuksen osoite on virheellinen

Kadunnimelle ja numerolle on erilliset lokerot. Muokkaa osoitetta siten, että kadun nimi on omassa lokerossaan ja numero omassaan. 

Huomaa: älä kirjoita porrasta (rappua) rakennuksen osoitteeseen.

Paina Tallenna, kun olet muokannut kaikki virheelliset rakennuksen osoitteet.

Yhteydenotto Maanmittauslaitokseen

Joissakin tilanteissa pohjatietojen virheet estävät yhtiöjärjestyksen muutosilmoituksen tekemisen. 

Jätä ilmoitus kesken ja pyydä Maanmittauslaitokselta osakeluettelon siirron korjausta seuraavissa tilanteissa: 

  • Osakenumeroihin tuli näppäily- tai muita virheitä osakeluettelon siirron yhteydessä.
  • Samalle huoneistolle, autopaikalle tai muulle tilalle on ilmoitettu sama käyttötarkoitus kaksi kertaa.
  • Huoneisto on väärässä rakennuksessa.

Kun Maanmittauslaitos on ilmoittanut korjanneensa osakeluettelon tiedot, aloita YTJ-palvelussa uusi yhtiöjärjestyksen muutosilmoitus. Korjatut pohjatiedot tulevat ilmoitukselle. 

Siirry Maanmittauslaitoksen sivuille.Avautuu uuteen välilehteen​

Apua ongelmatilanteisiin

Jos sinulla tulee kysyttävää ilmoituksen teossa, voit soittaa YTJ-palvelussa asioinnin tukeen,  p. 029 509 5700 (ma–pe klo 9–15). 

Huomaa: Jos yhtiöjärjestys on jo aikaisemmin muutettu rakenteiseen muotoon ja YTJ-palvelu ilmoittaa virheellisistä pohjatiedoista, ota yhteys PRH:n asiakaspalveluun.Avautuu uuteen välilehteen​