Bostadsaktiebolagets bolagsordning till den strukturerade formatet: Anvisningar för e-tjänsten på ytj.fi 
Logga in i e-tjänsten på ytj.fi

När bostadsaktiebolaget har överfört sin aktiebok till Lantmäteriverkets (LMV) bostadsdatasystem måste bolagsordningen ändras till strukturerad form vid nästa ändring av bolagsordningen. Ändra uppgifterna via e-tjänsten på ytj.fi.

Strukturerad form innebär att varje uppgift har sin egen formbundna plats i bolagsordningen. Det här möjliggör att Patent- och registerstyrelsen (PRS) och LMV kan handlägga och överföra uppgifterna i bolagsordningen automatiskt mellan sina system.

När du ändrar bolagsordningen till strukturerad form, överför alla uppgifter om bolagsordningen som bolagsstämman har godkänt till de punkter som e-tjänsten på ytj.fi anvisar. Av de här uppgifterna sammanställs bolagets nya officiella bolagsordning.

Läs våra anvisningar nedan.

På den här sidan:

Tjänsten lägger till verksamhetsområdet och lägenhetsbeskrivningen som uppgifter som ska anmälas

När du har loggat in i e-tjänsten på ytj.fi och valt att ändra uppgifter, välj Jag anmäler allmänna ändringar.

Tjänsten ger dig en lista över uppgifter som ska anmälas.

När du väljer bolagsordning väljer tjänsten att också verksamhetsområde och lägenhetsbeskrivning ska lämnas in till handelsregistret.

Med samma anmälan kan du också ändra övriga uppgifter. Observera att det ändå är värt att göra en separat anmälan om personändringar om ärendet är brådskande. Ändringar i bolagsordningen har en längre handläggningstid.

Om du endast vill ändra bolagsordningen till den strukturerade formatet, välj Jag ändrar bolagsordningen till den strukturerade formatet. Observera att du inte kan ändra bolagsordningens sakinnehåll eller anmäla övriga ändringar till handelsregistret.

Verksamhetsområde som anmäls till handelsregistret

Först anger du uppgifterna om verksamhetsområdet. Av dem bildas bestämmelse 3 § i den strukturerade bolagsordningen.

Gör så här:

  1. Välj Lägg till fastighet och välj om den ligger i Finland eller utomlands.
  2. Välj fastighetens, det vill säga tomtens, identifieringsuppgift och lägg till beteckningen i fältet. Fastighetsbeteckningen finns till exempel i beslutet om fastighetsskatt. Du kan också söka fastighetsbeteckningen i LMV:s tjänst genom att trycka på Ta reda på fastighetsbeteckning. Välj fastighet och tryck på Hämta uppgifter.
  3. Välj besittningsgrund för fastigheten.
  4. Vid behov fyll i textfältet Fastighetsspecifika tilläggsuppgifter. Du kan skriva in information om en fastighet i fältet, till exempel "Företagets syfte är att äga och förvalta xxx."
  5. Om det finns flera fastigheter och tilläggsinformationen gäller dem alla, lägg till texten i fältet Tilläggsinformation som gäller hela verksamhetsområdet.
  6. Tryck på Lägg till och därefter på Spara. Du överförs automatiskt till avsnittet Bolagsordning.

Bolagsordning

Tjänsten lägger automatiskt till bestämmelse 1 § om bolagets namn och bestämmelsen 2 § om hemorten i bolagsordningen.

Du anger nu uppgifter som syns i bolagsordningen som bestämmelser från och med 5 §. Observera att du anger uppgifter om lägenheterna först i nästa steg av tjänsten.

Gör så här:

  1. Kopiera innehållet i den ändrade bolagsordningen från bestämmelse 5 § och framåt till textfältet.
  2. Kontrollera att textfältet innehåller allt annat innehåll i bolagsordningen förutom bolagets namn, hemort, verksamhetsområde och uppgifter om lägenheterna. Uppgifterna om lägenheterna anges i nästa steg. Bestämmelsen om aktiekapital måste läggas till i fältet om den fortfarande finns i bolagsordningen. Ändra numreringen av bestämmelserna vid behov. Det krävs inte bolagsstämmans beslut för det.
  3. Bekräfta att du har kontrollerat innehållet i textfältet.
  4. Svara på frågorna.
  5. Tryck på Spara. Du överförs automatiskt till avsnittet Lägenhetsbeskrivning.

Lägenhetsbeskrivning

Nu anger du uppgifterna om lägenheter. Av dem bildas bestämmelse 4 § i den strukturerade bolagsordningen.

Gör så här:

  1. Kontrollera basuppgifterna. Bolaget har själv lämnat in dem till LMV vid överföringen av aktieboken.
  2. Lägg till uppgifter som finns i bolagsordningen men som saknas i basuppgifterna. De kan vara exempelvis utrymmen som är i lägenheternas eller bolagets besittning, såsom förråd.
  3. Utrymmen i lägenhetens besittning måste läggas till antingen under Lägenhetens parkeringsplatser eller under Lägenhetens övriga utrymmen. Välj Visa uppgifter för att kunna redigera uppgifterna.
  4. Lägg till de utrymmen som är i bolagets besittning i byggnadens uppgifter, antingen under Byggnadens parkeringsplatser eller Byggnadens övriga utrymmen. Alternativt kan du lägga till dem som text under avsnittet Ytterligare information om bolaget. Ett utrymme är i bolagets besittning om det inte har några aktier.

Fel i basuppgifterna

Om felmeddelandet "Fel i basuppgifterna" visas, tryck Spara och ring PRS stöd för e-tjänsten på ytj.fi, tfn 029 509 5700 (mån–fre kl. 9–15).

Bilagor och godkännande

Under Bilagor lägger du till bolagsstämmoprotokollet med beslutet om ändring av bolagsordningen.

Observera: Du kan inte bifoga ett protokoll om bolagsordningens innehåll inte har ändrats, och du bara har ändrat bolagsordningen till strukturerad form kostnadsfritt.

Öppna hela den nya bolagsordningen under Sammanfattning. Kontrollera att alla uppgifter om den godkända bolagsordningen verkligen är inkluderade och i det format du önskar. I det här skedet kan du fortfarande rätta till bolagsordningen.

När alla uppgifter är korrekta, godkänn anmälan för undertecknande. Observera att du inte längre kan ändra bolagsordningen efter att du har godkänt den.

Efter godkännandet undertecknas och betalas anmälan.

Vid problem får du hjälp av vårt stöd för e-tjänsten på ytj.fi

Om du har frågor om att göra en anmälan kan du ringa PRS stöd för e-tjänsten på ytj.fi, tfn 029 509 5700 (mån–fre kl. 9–15).