Advokaters rätt att underteckna anmälningar i e-tjänsten på ytj.fi 

Advokater kan underteckna en del av anmälningar till handelsregistret utan separat auktorisering i e-tjänsten på ytj.fi. Det här underlättar uträttandet av ärenden när företaget använder en advokat vid inlämning av anmälan.

Vilken advokat får underteckna?

En advokat får underteckna anmälan i e-tjänsten på ytj.fi om hen är medlem i Finlands Advokater.Avautuu uuteen välilehteen​

Advokaten ska ha en fullmakt av företaget. Fullmakten ska inte bifogas till anmälan.

Fullmakten kan endast ges av en ansvarsperson i företaget som har rätt att underteckna handelsregisteranmälan. Till exempel kan en prokurist eller en person med behörighet att företräda företaget inte ge en fullmakt.

Observera att företagets ansvarsperson (såsom en styrelseledamot eller verkställande direktören) får alltid underteckna anmälan. Läs mer om hur ansvarspersoner undertecknar i e-tjänsten på ytj.fi.​

Vilka anmälningar kan advokaten underteckna?

För närvarande kan advokaten underteckna följande anmälningar i e-tjänsten på ytj.fi:

• etableringsanmälan för aktiebolag och publikt aktiebolag (du lägger själv till avtalet om bolagsbildning och bolagsordningen)
• anmälningar i samband med fusion
• anmälningar i samband med delning
• anmälningar i samband med flyttning av hemort från ett EES-land till ett annat
• ändringsanmälningar för bostadsaktiebolag som hör till bostadsdatasystemet
• ändringsanmälningar för ömsesidigt fastighetsaktiebolag som hör till bostadsdatasystemet.

Senare får advokaterna rätt att underteckna även andra anmälningar som lämnas in via e-tjänsten på ytj.fi.

Observera följande:

• I en etableringsanmälan för ett aktiebolag får advokaten också lämna in en redogörelse för betalning av aktier och en försäkran om iakttagande av aktiebolagslagen efter att anmälan har lämnats in.
• Advokaten kan inte underteckna ett handlett etableringspaket för aktiebolag där tjänsten skapar ett avtal om bolagsbildning och en bolagsordning.

Hur gör jag i e-tjänsten på ytj.fi?

Gör så här när en advokat undertecknar anmälan:

1. Välj i godkännandefasen av anmälan att advokaten undertecknar anmälan.
2. Om du inte undertecknar själv, ta till vara anmälningsnumret och ge det till advokaten.
3. Advokaten loggar in i e-tjänsten på ytj.fi och söker anmälan med anmälningsnumret.
4. Advokaten bekräftar att hen har en fullmakt att uträtta ärenden på företagets vägnar.
5. Advokaten undertecknar genom att välja ”Ja, jag undertecknar”.
6. Advokaten eller någon annan betalar och lämnar in anmälan.

Obs! Om du själv har rätt att underteckna anmälan (till exempel som styrelseledamot), kan du inte välja en advokat som undertecknare.

Vad behöver jag för att logga in?

​Logga in i e-tjänsten på ytj.fiAvautuu uuteen välilehteen med Suomi.fi-identifikation. Du behöver en finländsk personbeteckning och ett finländskt identifieringsverktyg (till exempel nätbankskoder eller mobilcertifikat).