Muuta yrityksen tietoja sähköisesti

Mitä voit tehdä sähköisessä palvelussa?

Voit ilmoittaa:

  • Yrityksen osoitteen ja muiden yhteystietojen muutokset. Sähköisessä palvelussa voi ilmoittaa kaikkien yleisimpien yritysmuotojen osoite- ja yhteystietojen muutokset.
    • Yrityksellä on aina oltava voimassa oleva posti- tai käyntiosoite PRH:n ja Verohallinnon rekistereissä. Voit ilmoittaa yhteystietoina myös puhelinnumeron, faksinumeron, sähköpostiosoitteen ja www-osoitteen. Tiedot ovat julkisia ja nähtävissä YTJ-yrityshaussa.
    • Samalla kertaa voit ilmoittaa yritykselle myös muun postiosoitteen vain Verohallinnon käyttöön. Verohallintoon ilmoitettava postiosoite ei ole julkinen.
    • Voit myös ilmoittaa ajankohdan, josta lähtien muutokset tulevat voimaan tai jolloin niiden voimassaolo päättyy. Voimaantulopäivä ei voi olla menneisyydessä.
    • Muutoksista ei lähetetä erillistä rekisteriotetta. Voit tarkistaa muuttuneet tiedot YTJ-yrityshausta. Lue lisää yrityshausta.
    • Huomioithan, että osoite- ja yhteystietojen muutos ilmoitetaan sähköisesti omana ilmoituksenaan. Jos haluat ilmoittaa myös muita muutoksia yrityksen tietoihin, voit tehdä sen samalla kirjautumiskerralla, mutta eri ilmoituksella. Osoite- ja yhteystiedot päivittyvät kaupparekisteriin automaattisesti, muut muutosilmoitukset tarkastetaan ensin PRH:ssa.
  • Muutokset arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin
  • Verohallinnolle ilmoitettava päätoimiala
  • Verohallinnolle ilmoitettava tilikausi
  • Vastuuhenkilöiden ja muiden kaupparekisteriin merkittyjen henkilöiden muutokset. Oman eron tai tehtävän päättymisen kaupparekisteriin jos olet ollut yrityksen vastuuhenkilönä.
    • Osakeyhtiö, julkinen osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö, osuuskunta, osuuspankki, vakuutusosakeyhtiö, julkinen vakuutusosakeyhtiö, keskinäinen vakuutusyhtiö, julkinen keskinäinen vakuutusyhtiö, säästöpankki, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, yksityinen elinkeinonharjoittaja.
  • Yhtiöjärjestysmuutoksen kaupparekisteriin ja kaikki yhtiöjärjestykseen sisältyvät asiat, joista tehdään rekisterimerkintä sisältäen muun muassa toiminimi, rinnakkaistoiminimi, toimiala, kotipaikka.
    • Osakeyhtiö, julkinen osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö, vakuutusosakeyhtiö, julkinen vakuutusosakeyhtiö, keskinäinen vakuutusyhtiö, julkinen keskinäinen vakuutusyhtiö.
  • Sääntömuutoksen kaupparekisteriin ja kaikki sääntöihin sisältyvät asiat, joista tehdään rekisterimerkintä sisältäen muun muassa toiminimi, rinnakkaistoiminimi, toimiala, kotipaikka.
    • Osuuskunta, osuuspankki, säästöpankki.
  • Yhtiösopimusmuutoksen ja kaikki yhtiösopimukseen sisältyvät asiat, joista tehdään rekisterimerkintä sisältäen muun muassa toiminimi, rinnakkaistoiminimi, toimiala, kotipaikka
    • Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö.
  • Pääomailmoitukset
    • Osakeyhtiö, julkinen osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö.
  • Tytäryhtiösulautumisen ja absorbtiosulautumisen, kun vastaanottavana yhtiönä on osakeyhtiö.
  • Toiminimen, rinnakkaistoiminimen ja aputoiminimen. Ilmoituksen voivat tehdä kaikki yhteisömuodot, jotka voivat tehdä sähköisen muutosilmoituksen.
  • Verohallinnon arvonlisäverovelvollisten rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä ja työnantajarekisterissä olevien tietojen muutokset sekä yhtiön poistamisen rekistereistä

Kuka voi käyttää palvelua?

Yrityksen vastuuhenkilö, esim. osakeyhtiön hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja voi allekirjoittaa muutosilmoituksen sähköisesti palvelussa. He voivat myös valtuuttaa asiamiehen tekemään ilmoituksia yhtiön puolesta. Asiamies voi tehdä ilmoituksen myös ilman valtuutusta, mutta silloin vastuuhenkilön pitää allekirjoittaa ilmoitus erikseen.

Huom! Sähköistä muutosilmoitusta ei voi tehdä, jos yrityksen vastuuhenkilön tiedot on ilmoitettu kaupparekisteriin ennen vuotta 1994.

Mitä tarvitset käyttääksesi palvelua?

Jotta voit muuttaa osakeyhtiön tietoja palvelussa, sinulla on oltava suomalainen henkilötunnus ja henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti).

Yrityksen verkkopankkitunnuksilla ei voi kirjautua palveluun.

Kuinka paljon muutosilmoitusten tekeminen maksaa?

Yrityksen osoite- ja yhteystietojen muutokset sekä ilmoitukset Verohallinnon rekistereihin ovat maksuttomia. Muuten kaupparekisterin muutosilmoitukset ovat maksullisia.
Katso hinnasto prh.fi-verkkosivustolla.

Palvelu laskee käsittelymaksun, joka maksetaan käyttäen verkkopankkitunnuksia tai luottokorttia ilmoituksen allekirjoittamisen jälkeen. Maksaja voi olla myös muu taho kuin tietojen ilmoittaja.

Asiat, joissa sähköinen ilmoittaminen ei vielä ole mahdollista

Muut muutokset PRH:n kaupparekisteriin ja Verohallinnon rekistereihin ilmoitetaan toistaiseksi paperilomakkeilla. Lue lisää muutosilmoituksen tekemisestä.

Palvelu tarkistaa tiedot

Esimerkki, joka liittyy osakeyhtiön hallituksen ilmoittamiseen:

Palvelu tarkistaa, että ilmoitettujen henkilöiden henkilötunnukset ovat oikein ja hallituksen jäsenten lukumäärä vastaa yhtiöjärjestystä. Hallituksen ja muiden toimielimien valinnasta on liitettävä ilmoitukseen allekirjoitettu pöytäkirja. Pöytäkirjan sallitut tiedostomuodot ovat pdf, doc ja docx.

Liitä esimerkiksi

  • hallituksen valinnasta yhtiökokouksen pöytäkirja
  • toimitusjohtajan valinnasta hallituksen kokouksen pöytäkirja.

Ennen vuotta 1994 ilmoitetuista hallituksen jäsenen, toimitusjohtajan ja isännöitsijän tiedoista puuttuu henkilötunnus, joten he eivät voi allekirjoittaa ja tehdä muutosilmoitusta loppuun sähköisesti. Henkilötunnukset on ilmoitettava kaupparekisteriin joko paperisella tai sähköisellä ilmoituksella, jotta sähköinen allekirjoitus onnistuisi. Katso hinnasto prh.fi-verkkosivustolla.

Esimerkki: Kuinka teet osoitteen muutosilmoituksen?

  1. Valitse Yrityksen tietojen muutokset.
  2. Anna yrityksen Y-tunnus.
  3. Valitse Aloita osoite- ja yhteystietomuutos.
  4. Anna yrityksen uudet osoite- ja yhteystiedot. Voimassa olevat osoite- ja yhteystiedot näkyvät ruudulla.
  5. Allekirjoita ja lähetä.
    Kun olet lisännyt tiedot, voit lähettää ilmoituksen. Ilmoitus täytyy allekirjoittaa, ennen kuin se lähetetään viranomaiselle. Allekirjoitus tehdään Allekirjoita-painikkeella. Allekirjoittamisen jälkeen ilmoituksen sisältöä ei voi enää muokata.

Jos sinulla ei ole allekirjoitusoikeuksia, voit hyväksyä ilmoituksen sisällön ja jättää ilmoituksen allekirjoitettavaksi allekirjoitusoikeuden omaavalle henkilölle Jätä allekirjoitettavaksi -painikkeella.

Muutosilmoituksen voi allekirjoittaa joku seuraavista:

  • kaupparekisteriin merkitty osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen varsinainen jäsen
  • toimitusjohtaja
  • yksityinen elinkeinonharjoittaja
  • avoimen yhtiön yhtiömies
  • kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies.

Prokuristi ei voi olla allekirjoittajana.

Palvelussa voit myös valtuuttaa asiamiehen tekemään ilmoituksia yrityksen puolesta. Valtuuttajana voi olla vain henkilö, jolla on oikeus allekirjoittaa ilmoitus.

Yrityksen puolesta toimiva asiamies, jolla ei ole valtuutusta, voi tehdä yrityksen ilmoituksen ja jättää sen allekirjoitettavaksi vastuuhenkilölle tai valtuutetulle asiamiehelle.