Valtuutukset

Kaupparekisteriin merkityt yritykset voivat valtuuttaa yrityksen ulkopuolisen henkilön allekirjoittamaan yrityksen ilmoituksia.

Yritys ei voi valtuuttaa asiamiestä, jos yritys se on merkitty Verohallinnon rekistereihin (arvonlisäverovelvollisten rekisteri, ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri) mutta ei kaupparekisteriin.

Kuka voi antaa valtuutuksen?

Joku seuraavista kaupparekisteriin merkityistä yrityksen edustajista voi antaa valtuutuksen:

  • osakeyhtiön, asunto-osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen varsinainen jäsen
  • toimitusjohtaja
  • asunto-osakeyhtiön isännöitsijä
  • yksityinen elinkeinonharjoittaja
  • avoimen yhtiön yhtiömies tai kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies.

Miten teet valtuutuksen netissä?

Näin annat asiamiehelle valtuutuksen hoitaa yrityksen ilmoituksia sähköisesti YTJ-palvelussa:

  1. Kirjaudu palveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella tai sirullisella henkilökortilla (HST-kortti).
  2. Anna yrityksen Y-tunnus ja valitse "Jatka".
  3. Valitse "Valtuuta asiamies".
  4. Anna valtuutetun henkilötunnus ja sukunimi sekä valtuutuksen alkamispäivämäärä. Jos valtuutus on toistaiseksi voimassa, loppumispäivämäärää ei tarvitse merkitä.
  5. Valitse "Lisää".
  6. Hyväksy valtuutus.

Katso opasvideo PRH:n YouTube-kanavalla: Valtuuttaminen

Milloin valtuutus päättyy?

Valtuutus päättyy seuraavissa tilanteissa:

  • valtuutuksen voimassaoloaika päättyy
  • valtuuttaja tai valtuutettu poistaa valtuutuksen.
  • Valtuuttaja ei ole yrityksessä enää sellaisessa roolissa, joka oikeuttaa antamaan valtuutuksen.

Valtuutuksen voimassaolo tarkistetaan aina, kun valtuutusta käytetään.

Valtuutukset-listauksesta näet henkilöt, joille yritys on antanut valtuutuksen, valtuutuksen voimassaoloajan sekä valtuuttajan nimen. Valtuutushistoria-listauksesta löydät tiedot aiemmin voimassa olleista yrityksen valtuutuksista sekä niiden päättymissyyt.

Voit poistaa valtuutuksen vain henkilöiltä, joille itse olet myöntänyt valtuutuksen.

Omat valtuutukset

Valtuutukset-listauksesta näet, minkä yrityksen valtuutettuna olet itse tällä hetkellä, valtuutuksen voimassaoloajan sekä valtuuttajan nimen.

Valtuutushistoria-listauksesta löydät tiedot viimeisimmistä päättyneistä valtuutuksistasi sekä niiden päättymissyyt.

Voit lopettaa oman valtuutuksesi valitsemassasi yrityksessä.