Vinkkejä sähköiseen ilmoittamiseen

Asiakastuki

Puhelinpalvelu arkisin klo 9.00 - 16.15 (pvm./mpm.)

029 509 5700 (Kaupparekisterin neuvonta)

029 497 064 (Verohallinto, osakeyhtiöt)

029 497 004 (Verohallinto, yksityiset elinkeinonharjoittajat sekä avoimet ja kommandiittiyhtiöt)

Lähetä tukipyyntö verkkolomakkeella.

Opasvideot

Tutustu opasvideoihin sähköisestä ilmoittamisesta PRH:n YouTube-kanavalla:

Tutustu myös ohjeeseen: Muuta yrityksen osoite- ja yhteystietoja.

Kirjautuminen palveluun

Voit tehdä netissä ilmoituksen, jos

  • olet täysi-ikäinen eli täyttänyt 18 vuotta
  • sinulla on suomalainen henkilötunnus
  • sinulla on henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti).

Kirjaudu palveluun.

Ilmoitukset

Kun olet kirjautunut palveluun, pääset tekemään yrityksen ilmoitusta.

Valitse ensin "Yrityksen perustaminen" tai "Yrityksen tietojen muutokset" ja etenet ilmoittamaan tietoja.

Esimerkki: Kuinka teet muutosilmoituksen?

  1. Valitse "Yrityksen tietojen muutokset".
  2. Anna yrityksen Y-tunnus.
  3. Valitse "Aloita uusi muutosilmoitus".
  4. Valitse kieli ja aloita uusi ilmoitus. Anna ilmoituksen taustatiedot ja sisältö.
  5. Hyväksy ja allekirjoita ilmoitus.
  6. Maksa ja lähetä ilmoitus.

Jos sinulla ei ole allekirjoitusoikeuksia, voit hyväksyä ilmoituksen sisällön, ja jättää ilmoituksen allekirjoitettavaksi toiselle henkilölle "Jätä allekirjoitettavaksi"-painikkeella. Katso Ilmoituksen allekirjoittaminen alla.

Kun olet tehnyt ilmoituksen tai ilmoituksia, niin näet ne palveluun kirjautuneena oikean laidan "Omat ilmoitukset"-kohdasta.

"Yrityksen ilmoitukset"-kohdassa ilmoituksen tekemisestä vastuussa oleva henkilö, kuten osakeyhtiön hallituksen varsinainen jäsen tai valtuutettu asiamies, pääsee katsomaan valitun yrityksen ilmoituksia.

Ilmoituksen allekirjoittaminen

Yrityksen ilmoituksen voi sähköisessä palvelussa allekirjoittaa joku seuraavista:

  • osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen varsinainen jäsen tai puheenjohtaja
  • toimitusjohtaja
  • yksityinen elinkeinonharjoittaja
  • avoimen yhtiön yhtiömies
  • kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies

Prokuristi tai edustamiseen oikeutettu ei voi allekirjoittaa kaupparekisteri-ilmoitusta. Sähköistä muutosilmoitusta ei voi allekirjoittaa henkilö, joka on ilmoitettu kaupparekisteriin ennen vuotta 1994.

Jos toinen henkilö on tehnyt ilmoituksen valmiiksi, ilmoituksen allekirjoittaja kirjautuu palveluun ja valitsee ensin, onko kyseessä "Yrityksen perustaminen" vai "Yrityksen tietojen muutokset". Tämän jälkeen allekirjoittaja antaa joko ilmoitusnumeron tai yrityksen Y-tunnuksen. Tästä siirrytään allekirjoittamissivulle, jossa allekirjoittaja vahvistaa ilmoituksen tarkastamisen ja painaa allekirjoituspainiketta.

Katso opasvideot PRH:n YouTube-kanavalla:

Käsittelymaksun maksaminen

Ilmoituksen käsittelymaksu maksetaan sähköisessä palvelussa ilmoituksen allekirjoittamisen jälkeen. Maksaja voi olla muu taho kuin tietojen ilmoittaja tai ilmoituksen allekirjoittaja.

Maksun voi suorittaa yrityksen pankkitililtä verkkopankkitunnuksin, yrityksen luottokortilla tai muun tahon tililtä verkkopankkitunnuksin tai muun tahon luottokortilla.

Maksaminen tapahtuu julkishallinnon tunnistus- ja maksamispalvelun Vetuman avulla. Vetuma-palvelu sisältää pankkien verkkopankkipalvelun ja Nets Oy:n eMaksupalvelun.

Maksullinen ilmoitus, kuten osakeyhtiön perustaminen ja osakeyhtiön vastuuhenkilöiden muutosilmoitus, ei etene käsittelyyn ja rekisteröintiin ennen maksua. Lue lisää hinnoista.

Katso opasvideo PRH:n YouTube-kanavalla: Maksa ja lähetä ilmoitus

Ilmoituksen tallentaminen keskeneräisenä

Voit keskeyttää ilmoituksen tekemisen missä vaiheessa tahansa ennen sen allekirjoittamista tai allekirjoitettavaksi jättämistä. Tallenna keskeneräisenä -toiminnolla voit keskeyttää ilmoituksen tekemisen, jolloin jo annetut tiedot tallentuvat. Voit jatkaa ilmoituksen tekemistä myöhemmin.

Poista ilmoitus -toiminnolla voit poistaa koko ilmoituksen ennen sen allekirjoittamista tai allekirjoitettavaksi jättämistä. Siinä tapauksessa menetät kaikki ilmoituksen tiedot etkä voi jatkaa ilmoituksen tekemistä myöhemmin.

Omat ilmoitukset

Näet palvelussa yrityksen ja itse tekemisiesi ilmoitusten listaukset.

Henkilön rooli määrää, minkälaiset oikeudet hänellä on tarkastella ilmoituksia. Yrityksen perustamis- tai muutosilmoituksen tekemisestä lain mukaan vastuussa oleva henkilö ja valtuutettu asiamies voivat tarkastella yrityksen ilmoituksia ja omia ilmoituksiaan.

Valtuuttamaton asiamies voi tarkastella ainoastaan itse tekemiään ilmoituksia.

Asiamiesten valtuuttaminen

Kaupparekisteriin merkityt yritykset voivat valtuuttaa yrityksen ulkopuolisen henkilön allekirjoittamaan yrityksen ilmoituksia. Valtuutuksen voi antaa kaupparekisteriin merkitty osakeyhtiön, asunto-osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen varsinainen jäsen, toimitusjohtaja, asunto-osakeyhtiön isännöitsijä, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömies tai kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies.

Yritykset, jotka on merkitty Verohallinnon rekistereihin (arvonlisäverovelvollisten rekisteri, ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri) mutta ei kaupparekisteriin, eivät voi valtuuttaa asiamiestä.

Näin annat sähköisesti YTJ-palvelussa asiamiehelle valtuutuksen hoitaa yrityksen ilmoituksia:

  1. Kirjaudu palveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi tai sirullisella henkilökortilla (HST-kortti).
  2. Anna yrityksen Y-tunnus ja valitse "Jatka".
  3. Valitse "Valtuuta asiamies".
  4. Anna valtuutetun henkilötunnus ja sukunimi sekä valtuutuksen alkamispäivämäärä. Jos valtuutus on toistaiseksi voimassa, loppumispäivämäärää ei tarvitse merkitä.
  5. Valitse "Lisää".
  6. Hyväksy valtuutus.

Valtuutus päättyy seuraavissa tilanteissa:

  • Valtuutuksen voimassaoloaika päättyy.
  • Valtuuttaja tai valtuutettu poistaa valtuutuksen.
  • Valtuuttaja ei ole yrityksessä enää sellaisessa roolissa, joka oikeuttaa antamaan valtuutuksen.

Valtuutuksen voimassaolo tarkistetaan aina, kun valtuutusta käytetään.

Valtuutukset-listauksesta näet henkilöt, joille yritys on antanut valtuutuksen, valtuutuksen voimassaoloajan sekä valtuuttajan nimen. Valtuutushistoria-listauksesta löydät tiedot aiemmin voimassa olleista yrityksen valtuutuksista sekä niiden päättymissyyt.

Voit poistaa valtuutuksen vain henkilöiltä, joille itse olet myöntänyt valtuutuksen.

Katso opasvideo PRH:n YouTube-kanavalla: Näin valtuutat toisen tekemään ilmoituksia

Omat valtuutukset

Valtuutukset-listauksesta näet, minkä yrityksen valtuutettuna olet itse tällä hetkellä, valtuutuksen voimassaoloajan sekä valtuuttajan nimen. Valtuutushistoria-listauksesta löydät tiedot viimeisimmistä päättyneistä valtuutuksistasi sekä niiden päättymissyyt.

Voit lopettaa oman valtuutuksesi valitsemassasi yrityksessä.