Ilmoituksen allekirjoittaminen YTJ-palvelussa

Kuka voi allekirjoittaa sähköisesti?

Yrityksen ilmoituksen voi YTJ-palvelussa allekirjoittaa joku seuraavista:

  • Hallituksen jäsen tai puheenjohtaja
    • Muutosilmoituksissa myös toimitusjohtaja tai isännöitsijä
  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja (toiminimiyrittäjä)
  • Avoimen yhtiön yhtiömies
  • Kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies
  • Asianajaja tietyissä ilmoituksissa. Lue lisää asianajajan allekirjoitusoikeudesta.
  • Yhteyshenkilö, joka on YTJ-palvelussa valtuutettu allekirjoittamaan ilmoituksia. Lue lisää valtuuttamisesta.

Huomaa: prokuristi tai edustamiseen oikeutettu ei voi allekirjoittaa kaupparekisteri-ilmoitusta.

Jos avoimen yhtiön yhtiömiehinä tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisina yhtiömiehinä on ainoastaan yrityksiä, allekirjoittaminen YTJ-palvelussa ei ole mahdollista.  

Katso opasvideo allekirjoittamisesta PRH:n YouTube-kanavalla.Avautuu uuteen välilehteen

Kaupparekisteriin ennen 1994 ilmoitetut henkilöt

Kaupparekisteriin ennen vuotta 1994 ilmoitetuista hallituksen jäsenen, toimitusjohtajan, isännöitsijän ja yhtiömiehen tiedoista puuttuu henkilötunnus. Siksi nämä henkilöt eivät voi allekirjoittaa YTJ-palvelussa.

Henkilötunnukset täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin, jotta sähköinen allekirjoitus jatkossa onnistuisi. Henkilötunnuksen ilmoittaminen kaupparekisteriin on maksutonta. Lue ohje prh.fi-sivulta.

Allekirjoitatko toisen henkilön tekemän ilmoituksen?

Kun toinen henkilö on tehnyt ilmoituksen valmiiksi ja menet allekirjoittamaan sen, toimi näin:

  1. Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessa.Avautuu uuteen välilehteen Siirryt automaattisesti palvelun etusivulle.
  2. Allekirjoitatko perustamisilmoituksen? Näet ilmoitukset etusivulla. Paina allekirjoitettavan ilmoituksen linkkiä.
  3. Allekirjoitatko muutosilmoituksen? Etusivulla kohdassa "Ilmoituksen allekirjoittaminen" anna ilmoituksen numero ja paina Hae.
  4. Allekirjoittamissivulla vahvistat, että olet tarkistanut ilmoituksen. 
  5. Allekirjoita valitsemalla "Kyllä, allekirjoitan".

Katso opasvideo toisen tekemän ilmoituksen allekirjoituksesta PRH:n YouTube-kanavalla.‍Avautuu uuteen välilehteen

Mitä tarvitset kirjautumiseen?

Kirjaudu YTJ-palveluunAvautuu uuteen välilehteen Suomi.fi-tunnistautumisella. Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja suomalaisen tunnistusvälineen (esimerkiksi verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen).