Siirry suoraan sisältöön
Kirjaudu palveluun
Kirjaudu palveluun

Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) tietosuojaseloste

Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) on Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ja Verohallinnon yhdessä ylläpitämä tietojärjestelmä. PRH:n ja Verohallinnon yhteiset ilmoitukset kirjataan YTJ:ään.

PRH ja Verohallinto huolehtivat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisten rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta omien kantarekistereidensä osalta.

Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvä pyyntö ohjataan tarvittaessa oikealle viranomaiselle. Näin toimitaan esimerkiksi silloin, kun rekisteröidyn oikeuksia koskeva asia, joka liittyy Verohallintoon, on osoitettu PRH:lle.

YTJ:n teknisestä ylläpidosta ja kehittämisestä vastaa PRH. Merkintöjä järjestelmään tekevät rekisterinpitäjät PRH ja Verohallinto. YTJ:ään tehtävien merkintöjen oikeellisuudesta vastaa se viranomainen, joka tekee merkinnän tai jonka kantarekisteriin kyseinen tieto on tallennettu.

Rekisterinpitäjät

Patentti- ja rekisterihallitus
Postiosoite: Patentti- ja rekisterihallitus, 00091 PRH
Käyntiosoite: Sörnäisten rantatie 13 C, Helsinki
Puhelin (vaihde): 029 509 5000

Verohallinto
Postiosoite: PL 325, 00052 VERO
Käyntiosoite: Vääksyntie 4 A, Helsinki
Puhelin (vaihde): 029 512 000

Rekisterinpitäjien edustaja

Rekisteripäällikkö Ville Tornberg
Sähköposti: ville.tornberg@prh.fi
Puhelin: 029 509 5409

Tietosuojavastaavat

Patentti- ja rekisterihallitus
Puhelin (vaihde): 029 509 5000
Sähköposti: tietosuojavastaava@prh.fi

Verohallinto
Puhelin (vaihde): 029 512 000
Sähköposti: verohallinto@vero.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on

  • yritys- ja yhteisötunnuksen antaminen
  • kansainvälisen yhteisötunnisteen (LEI-tunnuksen) antaminen
  • yritysten ja yhteisöjen tunniste- ja perustietojen kerääminen ja tallentaminen YTJ:ään, Verohallinnon kantarekistereihin (arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja vakuutusmaksuverovelvollisten rekisteriin) PRH:n kantarekistereihin (kauppa-, yhdistys-, säätiö- ja uskonnollisten yhdyskuntien rekistereihin)
  • tietojen luovuttaminen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c alakohta eli rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Käsittelystä säädetään yritys- ja yhteisötietolaissa (244/2001).

Henkilötietojen säilytysaika

Arkistolain (831/1994) mukaan arkistonmuodostajan on määrättävä tehtävien hoidon tuloksena kertyvien asiakirjojen säilytysajat ja -tavat sekä ylläpidettävä niistä arkistonmuodostussuunnitelmaa. Arkistolain mukaan arkistolaitos määrää, mitkä asiakirjat tai asiakirjoihin sisältyvät tiedot säilytetään pysyvästi.

PRH:n käsittelemät henkilötiedot ja asiakirjat säilytetään pysyvästi.

Yrityksen ja yhteisön sekä muun rekisteröintivelvollisen, jonka toiminta katsotaan kokonaan päättyneeksi, yhteystiedot poistetaan YTJ:n yritys- ja yhteisöhausta (yritys- ja yhteisötietojärjestelmän tietopalvelusta) vuoden kuluttua toiminnan päättymisestä. Yhteystietoja ei kuitenkaan poisteta tietokannasta.

Käsiteltävät henkilötiedot

YTJ:ssä käsiteltäviä henkilötietotyyppejä ovat

  • henkilön nimi
  • henkilötunnus tai, jos henkilöllä ei ole henkilötunnusta, järjestelmän sisäinen tunniste henkilöstä
  • syntymäaika
  • yhteystiedot (posti- ja käyntiosoite sekä esimerkiksi puhelinnumero)

YTJ:ään merkittävistä muista tiedoista on säädetty yritys- ja yhteisötietolain 4 §:ssä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme henkilötiedot pääsääntöisesti yritys- ja yhteisötietolaissa säädetyn rekisteröintivelvollisen tekemän ilmoituksen perusteella.

Tietojen luovuttaminen

Voimme luovuttaa henkilötietoja voimassa olevan lain edellyttämissä ja sallimissa tilanteissa.

Säännönmukaisesti henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterin käyttötarkoituksesta riippuen viranomaisille ja muille tahoille, kuten
  • Digi- ja väestötietovirastolle
  • luottotietoyhtiöille
  • vakuutusyhtiöille
  • tietopalveluyhtiöille
  • European Business Register (EBR) -tietopalveluun
  • EU-maiden kaupparekisterien yhteenliittämisjärjestelmään (Business Registers Interconnection System, BRIS)
  • Tosiasiallisten omistajien/edunsaajien rekisterien yhteenliittämisjärjestelmään (Beneficial Ownership Registers Interconnection System, BORIS)
  • Global Legal Entity Identifier Foundation -säätiölle (GLEIF)

Tietoja voidaan luovuttaa yritys- ja yhteisötunnusrekisteristä niitä pyytäville yritys- ja yhteisötietolain 16 §:n ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle

PRH voi joissain tapauksissa siirtää henkilötietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolisissa eli niin kutsutuissa kolmansissa maissa toimiville organisaatioille tietosuoja-asetuksen 5 luvun mukaisesti tai valtiosopimuksen velvoittamana.

GLEIF:n osalta siirtoperuste on tietosuoja-asetuksen 45 artiklan 1 kohdan mukainen Euroopan komission vastaavuuspäätös.

Muilta osin tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne.

Voit tarkastaa YTJ-palvelusta näkyvät julkiset tiedot seuraavan linkin kautta: www.ytj.fi.

Jos et voi tarkastaa tietojasi sähköisen asioinnin kautta, voit toimittaa henkilötietojesi tarkastuspyynnön PRH:n rekistereitä koskien Patentti- ja rekisterihallitukseen tai Verohallinnon rekistereitä koskien Verohallintoon.

PRH:n yhteystiedot:
  • sähköpostilla
  • postilla (Patentti- ja rekisterihallitus, 00091 PRH)
  • puhelimitse (029 509 5000)
  • asioimalla henkilökohtaisesti Helsingin palvelupisteessä.

Jos teet pyynnön sähköpostitse, suosittelemme käyttämään suojattua sähköpostia. Valitse viestin vastaanottajaksi ”Omien tietojen tarkastaminen”. Lue ohjeet prh.fi-sivulla ja siirry lähettämään suojattua sähköpostia.Avautuu uuteen välilehteen

Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Verohallinnon yhteystiedot:

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojasta Verohallinnossa: Tietojen käsittely ja tietosuoja - vero.fiAvautuu uuteen välilehteen

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Ilmoita korjauspyynnössä:
  • oikaistava tieto sanatarkasti
  • muutos sanatarkasti
  • perustelut ehdottamillesi muutoksille
  • nimesi
  • yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero).

Jos asiasi liittyy yritykseen, yhdistykseen tai säätiöön, anna sen nimi ja Y-tunnus tai rekisterinumero.

Jos osoitteesi on rekisteröity yritykselle, yhdistykselle tai säätiölle, jossa et ole vastuuhenkilön tehtävässä, tee oikaisupyyntö verkkolomakkeella: https://turvaviesti.prh.fi/virheellinen-osoiteAvautuu uuteen välilehteen.

Anna verkkolomakkeella seuraavat tiedot:
  • yrityksen tai yhdistyksen nimi ja Y-tunnus
  • osoite tai muu yhteystieto, joka on virheellisesti rekisteröity yrityksen tai yhdistyksen tietoihin
  • sähköpostiosoite, johon lähetämme tiedon oikaisupyynnön käsittelystä.
Muissa tapauksissa voit esittää omien tietojen oikaisupyynnön PRH:n rekistereitä koskien Patentti- ja rekisterihallitukseen tai Verohallinnon rekistereitä koskien Verohallintoon.

PRH:n yhteystiedot:
  • sähköpostilla
  • postilla (Patentti- ja rekisterihallitus, 00091 PRH).
Jos teet pyynnön sähköpostitse, suosittelemme käyttämään suojattua sähköpostia. Valitse viestin vastaanottajaksi ”PRH Kirjaamo”.Lue ohjeet prh.fi-sivulla ja siirry lähettämään suojattua sähköpostia.Avautuu uuteen välilehteen

Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi kaikissa tilanteissa.

Verohallinnon yhteystiedot:
  • verohallinto@vero.fi
  • postilla (Verohallinto, PL 325, 00052 VERO).

Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset


Henkilötietojen käsittely perustuu PRH:n ja Verohallinnon lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Lisätietoa ilmoituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.Avautuu uuteen välilehteen

Muu informaatio

Katso tarkemmin prh.fi-sivuilla henkilötietojen käsittelystä PRH:ssa.Avautuu uuteen välilehteen

Katso tarkemmin vero.fi-sivuilla henkilötietojen käsittelystä Verohallinnossa.Avautuu uuteen välilehteen