Asianajajan oikeus allekirjoittaa ilmoituksia YTJ-palvelussa
Asianajaja voi allekirjoittaa osan kaupparekisteri-ilmoituksista ilman erikseen YTJ-palvelussa annettua valtuutusta. Tämä helpottaa asiointia, kun yritys käyttää asianajajaa ilmoittamisessa.
Millainen asianajaja saa allekirjoittaa?
Asianajaja saa allekirjoittaa ilmoituksen YTJ-palvelussa, jos hän on Suomen Asianajajien jäsen.Avautuu uuteen välilehteen
Asianajajalla täytyy olla valtakirja yritykseltä. Valtakirjaa ei liitetä ilmoitukseen.
Valtakirjan voi antaa vain sellainen yrityksen vastuuhenkilö, jolla on oikeus allekirjoittaa kaupparekisteri-ilmoitus. Esimerkiksi prokuristi tai edustamiseen oikeutettu ei voi antaa valtakirjaa.
Huomaa, että yrityksen vastuuhenkilö (kuten hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja) saa aina allekirjoittaa ilmoituksen. Lue lisää vastuuhenkilön allekirjoittamisesta YTJ-palvelussa.
Mitä ilmoituksia asianajaja voi allekirjoittaa?
Asianajaja voi toistaiseksi allekirjoittaa seuraavat ilmoitukset YTJ-palvelussa:
- osakeyhtiön ja julkisen osakeyhtiön perustamisilmoitus (lisäät itse laaditun perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen)
- sulautumiseen liittyvät ilmoitukset
- jakautumiseen liittyvät ilmoitukset
- kotipaikan siirtoon ETA-maasta toiseen liittyvät ilmoitukset
- huoneistotietojärjestelmään kuuluvan asunto-osakeyhtiön muutosilmoitukset
- huoneistotietojärjestelmään kuuluvan keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön muutosilmoitukset.
Myöhemmin asianajaja saa oikeuden allekirjoittaa myös muita YTJ-palvelussa tehtäviä ilmoituksia.
Huomaa:
- Osakeyhtiön perustamisilmoituksessa asianajaja voi myös toimittaa selvityksen osakkeiden maksamisesta ja vakuutuksen osakeyhtiölain noudattamisesta ilmoituksen lähettämisen jälkeen.
- Asianajaja ei voi allekirjoittaa osakeyhtiön ohjattua perustamispakettia, jossa palvelu luo perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen.
Miten toimit YTJ-palvelussa?
Toimi näin, kun asianajaja allekirjoittaa ilmoituksen:
- Valitse ilmoituksen hyväksymisvaiheessa, että asianajaja allekirjoittaa ilmoituksen.
- Jos et allekirjoita itse, ota ilmoitusnumero talteen ja anna se asianajajalle.
- Asianajaja kirjautuu YTJ-palveluun ja hakee ilmoituksen ilmoitusnumerolla.
- Asianajaja vahvistaa, että hänellä on valtakirja asioida yrityksen puolesta.
- Asianajaja allekirjoittaa valitsemalla ”Kyllä, allekirjoitan”.
- Asianajaja tai joku muu maksaa ja lähettää ilmoituksen.
Huomaa: Jos sinulla on itse oikeus allekirjoittaa ilmoitus (esimerkiksi hallituksen jäsenenä), et voi valita asianajajaa allekirjoittajaksi.
Mitä tarvitset kirjautumiseen?
Kirjaudu YTJ-palveluunAvautuu uuteen välilehteen Suomi.fi-tunnistautumisella. Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja suomalaisen tunnistusvälineen (esimerkiksi verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen).