Asianajajan oikeus allekirjoittaa ilmoituksia YTJ-palvelussa 

Asianajaja voi allekirjoittaa osan kaupparekisteri-ilmoituksista ilman erikseen YTJ-palvelussa annettua valtuutusta. Tämä helpottaa asiointia, kun yritys käyttää asianajajaa ilmoittamisessa.

Millainen asianajaja saa allekirjoittaa?

Asianajaja saa allekirjoittaa ilmoituksen YTJ-palvelussa, jos hän on Suomen Asianajajien jäsen.Avautuu uuteen välilehteen

Asianajajalla täytyy olla valtakirja yritykseltä. Valtakirjaa ei liitetä ilmoitukseen.

Valtakirjan voi antaa vain sellainen yrityksen vastuuhenkilö, jolla on oikeus allekirjoittaa kaupparekisteri-ilmoitus. Esimerkiksi prokuristi tai edustamiseen oikeutettu ei voi antaa valtakirjaa.

Huomaa, että yrityksen vastuuhenkilö (kuten hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja) saa aina allekirjoittaa ilmoituksen. Lue lisää vastuuhenkilön allekirjoittamisesta YTJ-palvelussa.

Mitä ilmoituksia asianajaja voi allekirjoittaa?

Asianajaja voi toistaiseksi allekirjoittaa seuraavat ilmoitukset YTJ-palvelussa:

  • osakeyhtiön ja julkisen osakeyhtiön perustamisilmoitus (lisäät itse laaditun perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen)
  • sulautumiseen liittyvät ilmoitukset
  • jakautumiseen liittyvät ilmoitukset
  • kotipaikan siirtoon ETA-maasta toiseen liittyvät ilmoitukset
  • huoneistotietojärjestelmään kuuluvan asunto-osakeyhtiön muutosilmoitukset
  • huoneistotietojärjestelmään kuuluvan keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön muutosilmoitukset.

Myöhemmin asianajaja saa oikeuden allekirjoittaa myös muita YTJ-palvelussa tehtäviä ilmoituksia.

Huomaa:

  • Osakeyhtiön perustamisilmoituksessa asianajaja voi myös toimittaa selvityksen osakkeiden maksamisesta ja vakuutuksen osakeyhtiölain noudattamisesta ilmoituksen lähettämisen jälkeen.
  • Asianajaja ei voi allekirjoittaa osakeyhtiön ohjattua perustamispakettia, jossa palvelu luo perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen.

Miten toimit YTJ-palvelussa?

Toimi näin, kun asianajaja allekirjoittaa ilmoituksen:

  1. Valitse ilmoituksen hyväksymisvaiheessa, että asianajaja allekirjoittaa ilmoituksen.
  2. Jos et allekirjoita itse, ota ilmoitusnumero talteen ja anna se asianajajalle.
  3. Asianajaja kirjautuu YTJ-palveluun ja hakee ilmoituksen ilmoitusnumerolla.
  4. Asianajaja vahvistaa, että hänellä on valtakirja asioida yrityksen puolesta.
  5. Asianajaja allekirjoittaa valitsemalla ”Kyllä, allekirjoitan”.
  6. Asianajaja tai joku muu maksaa ja lähettää ilmoituksen.

Huomaa: Jos sinulla on itse oikeus allekirjoittaa ilmoitus (esimerkiksi hallituksen jäsenenä), et voi valita asianajajaa allekirjoittajaksi.

Mitä tarvitset kirjautumiseen?

Kirjaudu YTJ-palveluunAvautuu uuteen välilehteen Suomi.fi-tunnistautumisella. Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja suomalaisen tunnistusvälineen (esimerkiksi verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen).