Skriv ut sidan

FODS-hjälp

FODS-servicetjänstens kundsupport

Början

FODS-servicetjänst

I servicetjänsten FODS kan man lämna in till registrering anslutna anmälningar till Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen samt auktorisera andra att lämna in anmälningar. Man kan också läsa färdiga anmälningar och auktoriseringar.

Du kan anlita tjänsterna endast om du loggar in i FODS-servicetjänsten.
 

Början

Autentisering

Användaren autentiseras med Tunnistus.fi alltid när han loggar sig in i tjänsten. För inloggningen i tjänsten behöver du

  • personliga nätbankkoder eller
  • ett chipförsett personkort (EID-kort).

Början

Vad kan jag anmäla?

I servicetjänsten FODS kan man för tillfället anmäla

  • ändringar av adress- och kontaktuppgifter till Företags- och organisationsdatasystemet (FODS)
  • postadressen till Skatteförvaltningen.

Anmälan är avgiftsfri.

Adress- och kontaktuppgifter visas i den offentliga FODS-informationstjänsten. Postadresser som har angetts till Skatteförvaltningen är inte offentliga. Det skickas inte något separat beslut eller utdrag av ändrade kontaktuppgifter.

Andra uppgifter som anmäls på Y-blanketterna lämnas ännu in på papper. Servicetjänsten FODS utvidgas stegvis så att i framtiden kan alla anmälningar till Skatteförvaltningens register, handelsregistret och stiftelseregistret lämnas in elektroniskt.

Början

Uppgifter som visas i servicetjänsten FODS

Uppgiftslämnaren ser företagets giltiga registreringsuppgifter i servicetjänsten FODS. Andra än offentliga registreringsuppgifter kan visas endast för de personer och auktoriserade ombud som avses i 14 § i Företags- och organisationsdatalagen.

Början

Vem kan lämna in anmälan?

FODS- servicetjänsten kan anlitas av enskilda näringsidkare samt handelsregistrerade företag och samfund med undantag av idéella föreningar samt stiftelser.

I servicetjänsten FODS bestäms behörigheten att lämna in företagets anmälan enligt användarens behörighet.

1) Person vars behörighet har identifierats kan skapa företagets anmälan samt underteckna och lämna den in till myndigheterna. Behörighetsidentifierade är personer som enligt 14 § i företags- och organisationsdatalagen är ansvariga för inlämnande av registeranmälan och som har införts i handelsregistret under respektive behörighet. T.ex. egentliga styrelsemedlemmar i ett aktiebolag är ansvariga för inlämnandet av anmälan. Systemet kontrollerar behörigheten i handelsregistrets tjänst för identifiering av behörigheter.

2) I servicetjänsten FODS kan auktoriserade ombud skapa företagets anmälan samt underteckna och lämna den in till myndigheterna.

3) Ett oauktoriserat ombud som agerar för företaget, men som inte har auktoriserats i servicetjänsten, kan skapa anmälan för företaget samt låta en behörighetsidentifierad person eller ett auktoriserat ombud underteckna den.

Början

Auktorisering av ombud

På sidan företagets auktoriseringar kan den som svarar för registeranmälningarna auktorisera en annan person att underteckna företagets anmälningar i servicetjänsten FODS. T.ex. egentliga styrelsemedlemmar i ett aktiebolag kan fungera som auktoriserare. Förutsättningen är att personen har antecknats som egentlig styrelsemedlem i handelsregistret. Auktoriseringen kan ges för en bestämd tid eller tills vidare.

Början

Skapa anmälan

1. Välj ett företag.

Ange företagets FO-nummer. Systemet kontrollerar din behörighet att agera för företaget.

2. Inled anmälan

Välj Ny anmälan och därefter Ändring av adress- och kontaktuppgifter.

3. Anmäl uppgifterna

Ange företagets nya adress- och kontaktuppgifter. De giltiga adress- och kontaktuppgifterna visas i servicetjänsten.

4. Skicka och underteckna

När du har lagt till uppgifterna, kan du lämna in anmälan. Anmälan ska undertecknas innan den lämnas in till myndigheten. Anmälan undertecknas med knappen Underteckna. När anmälan har undertecknats, kan den inte längre redigeras. Om du inte har behörighet att underteckna anmälan, kan du godkänna innehållet och låta en behörig person att underteckna anmälan med knappen Lämna för underskrift. Han har även möjligheten att förkasta anmälan. När anmälan har lämnats för underskrift, kan den inte längre redigeras. Anmälan skickas inte till myndigheten innan den har undertecknats.

Början

Avbryt anmälan

Du kan avbryta anmälan när som helst innan du undertecknar eller lämnar den för underskrift.

Med funktionen Spara som icke slutförd kan du avbryta processen så att de angivna uppgifterna kan fogas till anmälan. Du kan fortsätta med anmälan senare.

Med knappen Ta bort kan du ta bort hela anmälan om du inte har undertecknat den eller lämnat för underskrift och då förlorar du alla uppgifter på anmälan. Du kan inte fortsätta med anmälan senare.

Början

Lista över anmälningarna

I FODS-servicetjänsten ser du listorna över företaget och dina egna anmälningar. Behörigheten att läsa anmälningar bestäms enligt användarens behörighet. De vilkas behörighet har identifierats och auktoriserade ombud kan läsa företagets anmälningar och sina egna anmälningar. Oauktoriserade ombud kan läsa endast sina egna anmälningar.

Början

1. Egna auktoriseringar

Uppgifter om auktoriseringarna

I auktoriseringslistan ser du de företag som har auktoriserat dig, auktoriseringens giltighetstid samt auktoriserarens namn. I auktoriseringshistorien ser du information om dina sist avslutna auktoriseringar samt orsaken till upphörandet. Nedanför uppgifterna om en auktorisering som auktoriseraren tagit bort eller den auktoriserade avslutat visas de ursprungliga uppgifterna. Dessa uppgifter visas också om auktoriseringen har upphört på grund av att auktoriserarens behörighet har upphört.

Auktoriseringens innehåll

Den auktoriserade kan underteckna och skicka anmälan till myndigheterna i servicetjänsten FODS.

Upphörande av auktorisering

Auktoriseringen upphör när auktoriseringens giltighet upphör, auktoriseraren eller den auktoriserade upphäver auktoriseringen eller auktoriseraren inte längre har sådan behörighet att han får bevilja auktoriseringar. Giltigheten av auktoriseringen kontrolleras alltid då man använder auktoriseringen.

Upphävande av auktoriseringar

Med knappen ta bort kan du avsluta din egen auktorisering i det valda företaget.

Början

2. Företagets auktoriseringar

Uppgifter om auktoriseringarna

I auktoriseringslistan ser du de personer som har auktoriserats av företaget, giltighetstiden samt auktoriserarens namn. I auktoriseringshistorien finns det information om företagets gamla auktoriseringar samt orsaken till upphörandet. Nedanför uppgifterna om en auktorisering som auktoriseraren tagit bort eller den auktoriserade avslutat visas de ursprungliga uppgifterna. Dessa uppgifter visas också om auktoriseringen har upphört på grund av att auktoriserarens behörighet har upphört.

Auktoriseringarnas innehåll

Auktoriseringsinnehavaren kan underteckna och skicka anmälan till myndigheterna i servicetjänsten FODS

Auktorisering

Den som svarar för registeranmälningarna kan i servicetjänsten FODS auktorisera en annan person att underteckna företagets anmälningar. (Företags- och organisationsdatalagen 14 §). T.ex. egentliga styrelsemedlemmar i ett aktiebolag kan fungera som auktoriserare. Förutsättningen är dock att personen har antecknats som egentlig styrelsemedlem i handelsregistret. Ange personbeteckning och efternamn av den person som ska auktoriseras. Du kan ange också auktoriseringens första och sista dag. Auktoriseringen ska börja inom en månad från den innevarande dagen. Om du inte ger dagarna, börjar auktoriseringen den innevarande dagen och gäller tills vidare. Bekräfta auktoriseringen med knappen Lägg till.

Upphörande av auktorisering

Auktoriseringen upphör när auktoriseringens giltighet upphör, auktoriseraren eller den auktoriserade upphäver auktoriseringen eller auktoriseraren inte längre har behörighet att bevilja auktoriseringar. Giltighet av auktoriseringen kontrolleras då man använder auktoriseringen.

Upphävande av auktorisering

Med knappen Ta bort kan du avsluta auktoriseringen av den valda personen. Auktoriseringen kan upphävas av endast den person som har gett auktoriseringen.

Början

3. Personens behörigheter i servicetjänsten FODS

Behörigheter

Behörigheten att agera för företaget bestäms enligt användarens behörighet. Behörigheterna är

a) Person vars behörighet har identifierats kan skapa företagets anmälan samt underteckna och lämna den in till myndigheterna. Ytterligare kan han auktorisera ett ombud eller upphäva en auktorisering. Behörighetsidentifierade är personer som enligt 14 § i företags- och organisationsdatalagen är ansvariga för inlämnande av registeranmälan och som har införts i handelsregistret under respektive behörighet. T.ex. egentliga styrelsemedlemmar i ett aktiebolag svarar för inlämnandet av anmälan. Systemet kontrollerar behörigheten i handelsregistrets tjänst för identifiering av behörigheter.

b) Ett auktoriserat ombud kan skapa företagets anmälan samt underteckna och lämna den in till myndigheterna.

c) Ett oauktoriserat ombud kan skapa företagets anmälan samt låta en behörighetsidentifierad person eller ett auktoriserat ombud underteckna den.

Anmälningar

Med knappen Ny anmälan kan du skapa företagets anmälan. Under Egna anmälningar kan du också läsa de anmälningar som du skapat för olika företag. Under Företagets anmälningar kan behörighetsidentifierade och auktoriserade ombud läsa det valda företagets anmälningar, innehållet av anmälningarna samt underteckna anmälningar. Med länkarna i punkt Nya anmälningar till myndigheterna kan behörighetsidentifierade personer och auktoriserade ombud läsa innehållet i de inlämnade anmälningarna.

Auktoriseringar

Under Egna auktoriseringar kan du granska de företag som har auktoriserat dig som ombud. I punkt Företagets auktoriseringar kan behörighetsidentifierade personer läsa företagets auktoriseringar samt lägga till och ta bort dem.

Underskrift

I punkt Underteckna anmälningarna kan identifierade personer och auktoriserade ombud underteckna företagets anmälningar.

Början

Ändring av adress- och kontaktuppgifter

Företagets adress- och kontaktuppgifter är offentliga och visas på adressen www.ytj.fi.

Du kan ange företagets följande adress- och kontaktuppgifter:

  • postadress
  • besöksadress
  • telefon
  • mobiltelefon
  • fax
  • e-post
  • hemsidans www-adress

Du måste ange antingen post- eller besöksadress. De andra uppgifterna är frivilliga. Du kan också ange den tid då ändringarna träder i kraft eller när deras giltighet upphör. Den första giltighetsdagen kan inte vara i det förflutna.

Ändring av adress- och kontaktuppgifterna är avgiftsfri. Vi skickar inte något separat registerutdrag av ändringarna. Du kan kontrollera ändringarna på adressen www.ytj.fi.

Början

Ändring av postadress till Skatteförvaltningen

I servicetjänsten FODS kan du samtidigt anmäla företagets postadress för endast Skatteförvaltningen. Postadress som anmäls till Skatteförvaltningen är inte offentlig.

Början

Tekniska krav

  • Inloggning
    • Tunnistus.fi kan användas med vanliga webbläsarinställningar
      • aktiverat JavaScript-stöd
      • accepterade kakfiler (cookies, kakor)
    • Nätbankkoder eller ett EID-kort
  • Rekommenderad skärmupplösning 1024 x 768 pixlar
  • Operativsystem
    • Windows versionerna 98/NT/2000/ME/XP/Vista
    • Linux
    • MacOS eller MacOS X
  • Webbläsare
    • Internet Explorer 6, 7, 8
    • Opera 9
    • Firefox 2, 3
    • Safari 3
    • accepterade kakfiler (cookies, kakor)
    • Krypteringsnivån på minst SSL3 128 bit
  • Datakommunikationsförbindelse
    • vilken som helst förbindelse som kopplar datorn till Internet är ok
      • ISDN, ADSL, modem, kabelmodem osv.
    • Med hastigheten på 0,5 megabitar (512 kb/s) borde tjänsten fungera utan synbara dröjsmål

Början