Det är lättast att anmäla företagets adress- och kontaktuppgifter elektroniskt via servicetjänsten FODS. Logga in med nätbankkoder eller ett chipförsett EID-kort. Anmälan måste undertecknas av en person som i företaget är berättigad att ge ifrågavarande information. Du kan anmäla ändringar i kontaktuppgifterna också med Y-blanketten för ändringar (Y4, Y5 eller Y6, kryssa "endast kontaktuppgifterna ändras"). Anmälan är avgiftsfri.
I FODS-informationstjänsten visas de postadresser och andra kontaktuppgifter som anmälts till FODS. Om du vill att skatteposten ska skickas till en annan adress, anmäl den via servicetjänsten eller på blankett i punkt "Postadress som skall anmälas till Skatteförvaltningen".
Hur kan jag kontrollera om den person eller det företag som jag betalar ersättning för för arbete finns i förskottsuppbördsregistret?
För att kontrollera detta behövs betalningsmottagarens namn och FO-nummer. Betalningsmottagaren skall anteckna dessa i sin räkning. Båda uppgifter är viktiga speciellt för enskilda näringsidkarnas del eftersom det i registret kan finnas flera personer med samma namn och namnsupgifterna kan saknas i offentlig information på grund av dataskydd.
I FODS-informationstjänsten söks uppgifter om den registrerade med hjälp av FO-nummer. Vid fråga om en fysisk person, visas namnuppgifterna endast ifall personen är eller har varit i handelsregistret eller i registret över mervärdesskattskyldiga. Om personen är endast i förskottsuppbördsregistret visas inte namnet i den offentliga informationstjänsten på grund av dataskydd. Detta förfarande beror på att det i förskottsuppbördsregistret också finns sådana personer som inte idkar näringsverksamhet.
Om sökningen med FO-nummer resulterar i uppgifter utan namn kan uppgifter ännu sökas med fakturerarens namn. Om detta resulterar i uppgifter med samma FO-nummer, kan man vara säker på att numret och uppgifterna i registret tillhör den ifrågavarande personen.
Om sökningen med namn resulterar med flera personer med samma namn eller om ärendet på något annat sätt känns oklart, bör namnet på FO-numrets innehavare kontrolleras i skatteförvaltningens servicenummer 020 697 031 eller i något av skatteförvaltningens verksamhetsställen.
Företaget har tidigare varit t.ex. i förskottsuppbördsregistret, varför finns det ingen information om detta?
FODS:s offentliga informationstjänst visar endast de registeranteckningar som är i kraft vid den tidpunkt då uppgifterna kontrolleras.
Exempel:
Företaget har på dess egen begäran avregistrerats från förskottsuppbördsregistret från och med 1.5.2003 och uppgifterna kontrolleras 2.5.2003, i fältet "Registreringarna" syns inga uppgifter om förskottsuppbördsregistret.
Om man emellertid vill se det ifrågavarande företagets tidigare uppgifter, hittas de, samt första och sista dag genom länken "Visa historien". I det ovan nämnda exemplet finns information om första dagen i förskottsuppbördsregistret, samt den sista dagen 30.4.2003.
Varför visas inte namnet till FO-numrets innehavare?
Fysiska personers (enskild näringsidkare som bolagsform) namn och adressuppgifter kan inte på grund av dataskydd visas i offentlig informationstjänst om personen inte har antecknats i handelsregistret och/eller i registret över mervärdesskattskyldiga. Vid sådana personer visas endast FO-numret, företagsformen och information om registreringsanteckningarna. I enstaka fall kan namnuppgifter fås i nummer 020 697 031 eller i något av skatteförvaltningens verksamhetsställen.
Varför kan man inte söka information i informationstjänsten med personbeteckningen?
FODS:s offentliga informationstjänstdatabas innehåller inte alls personbeteckningar på grund av dataskydd.
Varför visar sökresultatet företag med helt andra namn än mitt sökord?
Sökningen riktas mot företagets firma, föregående firma, parallellfirma, bifirma, bifirmans översättning och mot en enskild näringsidkares eget namn. Om något som helst av de ovan nämnda namnen motsvarar sökordet, syns företaget i sökresultaten.
Tips:
Om du söker med en enskild näringsidkares eget namn, skriv efternamnet före förnamnet.
Vad betyder texten "precisera sökningen" i bläddra bland företag -rutan?
Systemet har hittat över 200 företag i vars namn ditt sökord finns. Av ordet som skrivs i fältet bildas ett sökord och systemet söker alla namn med den teckenkombinationen. Sökordet "bygg" hittar alla namn med ordet byggnad. Du kan precisera sökningen genom att ge företagsformen. Om du vet företagets exakta namn kan du också kryssa in fältet "visa endast exakta träffar" då tjänsten söker endast företag i vars namn det ifrågavarande ordet förekommer som sådant.
Exempel:
Du vill hitta Nokia Abp:s uppgifter och skriver "nokia" som sökord. Eftersom det finns över 200 företag med ordet nokia i företagets namn, ber systemet att du preciserar sökningen.
Du kan precisera sökningen genom att välja företagsformen "publikt aktiebolag" ELLER så kan du kryssa i fältet "visa endast exakta träffar".
Varför hittar jag ingen information om föreningen X rf i informationstjänsten FODS?
Alla registrerade föreningar finns inte i FODS. Detta beror på att föreningsregistret inte är med i Patent- och registerstyrelsens (PRS) och Skattestyrelsens gemensamma företags- och organisationsdatasystem (FODS). Av PRS:s register är handelsregistret och stiftelseregistret med. Ytterligare information om FODS och de medverkande registren hittar du på vår webbplats under rubriken "Vad är FODS?"
Om en registrerad förening har införts i något av de register som upprätthålls av skatteförvaltningen och/eller handelsregistret, har föreningen fått ett företags- och organisationsnummer (FO-nummer). Då kan du i informationstjänsten FODS titta på föreningens identifierings- och kontaktuppgifter och ta reda på de register inom skatteförvaltningen som föreningen i fråga har antecknats i. Grundinformation om föreningar som har antecknats i föreningsregistret kan du få bl.a. i den avgiftsfria tjänsten Föreningsnätet på Patent- och registerstyrelsens webbplats.
Jag hittade inte den information som jag behöver i FODS. Var kan jag få mera information om det företag som jag är intresserad av?
På handelsregistrets webbplats
(www.kaupparekisteri.fi) finns bl.a. information om de olika informationstjänster som handelsregistret tillsammans med sina samarbetspartners erbjuder. Du kan använda dessa tjänster för att studera företagets handelsregisteranteckningar och de dokument som företaget har lämnat in till handelsregistret.
Den mest direkta och lättaste vägen till företagsinformation är Patent- och registerstyrelsens informationstjänst Virre på adressen www.virre.prh.fi
Hur ska jag använda blanketterna som finns på FODS webbplats när jag gör en anmälan till handelsregistret?
Handelsregisteranmälningarna görs på Patent- och registerstyrelsens (PRS) och Skattestyrelsens gemensamma anmälningsblanketter. Företags- och organisationsdatasystemet (FODS), som togs i bruk i april 2001, medförde ett gemensamt anmälningsförfarande genom vilket företagen på en gång kan anmäla sina uppgifter till både handelsregistret och registren inom skatteförvaltningen.
Anmälningsblanketterna hittar du på vår webbplats under rubriken "Blanketter och ifyllningsanvisningar". Dessutom delas blanketter ut bl.a. av PRS, skatteförvaltningens serviceställen, ELY-centralerna och magistraterna. Samtliga blanketter finns på finska och svenska, några (Y1, Y3, Y4 och Y6) även på engelska.
När du gör en handelsregisteranmälan behöver du ofta också fylla i handelsregistrets bilageblanketter. Bilageblanketterna hittar du likaså under rubriken "Blanketter och ifyllningsanvisningar". Obs! Du behöver fylla i en bilageblankett endast om ditt företag har något att anmäla på den. Annars räcker det med en blankett som har kännetecknet Y. Kom ihåg att bilageblanketterna endast kan användas tillsammans med en blankett med kännetecknet Y.
Anmälningsblanketterna fyller du i i ett exemplar. Ange på blanketten vilka uppgifter som skall antecknas i registret och/eller avregistreras. Eventuella bilagor ska du bifoga anmälan i ett exemplar. Information om vilka handlingar du behöver foga till anmälan finns bl.a. på handelsregistrets webbplats i anvisningar enligt företagsform.
Fyll i blanketterna, skriv ut och underteckna dem.
Du kan lämna in blanketterna på följande sätt:
1) posta dem till adressen PRS-Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet, PB 2000, 00231 Helsingfors, eller
2) lämna in dem till PRS, skatteförvaltningens serviceställen, ELY-centralerna eller magistraterna.
Från och med början av 2007 kan du lämna in din handelsregisteranmälan även elektroniskt. Du måste ha Befolkningsregistercentralens medborgarcertifikat med hjälp av vilket du på ett tillförlitligt sätt blir identifierad vid elektronisk kommunikation. För närvarande ingår medborgarcertifikatet bl.a. i identitetskortet (det s.k. HST-kortet) som polisen utfärdar.
Kom ihåg att utöver några få undantag är anmälningarna till handelsregistret avgiftsbelagda. Avgiftens storlek beror på bl.a. typ av anmälan. Behandlingsavgiften ska du betala i förväg. På handelsregistrets webbplats finns prislistan med information om bankförbindelse osv. Gå till prislistan här.
Varför syns de ändringar som jag har anmält till föreningsregistret inte i FODS-informationstjänsten?
Eftersom föreningsregistret inte är med i företags- och organisationsdatasystemet förmedlas ändringar som anmälts till föreningsregistret inte till FODS och dess informationstjänst. Föreningar skall lämna en separat anmälan på en Y-blankett om de ändrade uppgifterna, såsom sin nya adress och kontaktinformation och/eller sitt nya namn till dem som berörs, som t.ex. skatteförvaltningen. Gå till ändrings- och nedläggningsblanketterna här.
Hur stor är behandlingsavgiften för handelsregisteranmälningarna? Eller för anmälan till skatteförvaltningen?
Utöver några få undantag är anmälningarna till handelsregistret avgiftsbelagda. Avgiftens storlek beror bl.a. på typ av anmälan. Behandlingsavgiften ska du betala i förväg. På handelsregistrets webbplats finns prislistan med information om bankförbindelse osv. Gå till prislistan här.
Anmälningarna till skatteförvaltningen är avgiftsfria.
